Memotong gambar yang disisipkan dalam berkas Office (seperti dokumen Word, presentasi PowerPoint, atau buku kerja Excel) merupakan fitur yang banyak digunakan dalam aplikasi Microsoft Office. Alat pemotongan ini memungkinkan pengguna untuk menyembunyikan bagian gambar yang tidak ingin ditampilkan. Pengguna juga menggunakannya untuk memotong gambar yang disisipkan menjadi bentuk atau rasio aspek tertentu agar sesuai atau mengisi bentuk tertentu dalam dokumen mereka. Namun, hal ini berpotensi menjadi vektor ancaman bagi kebocoran data.
Masalahnya adalah bahwa alat pemotongan di Office hanya mengubah cara gambar yang dipotong ditampilkan di badan dokumen. Gambar aslinya tetap utuh. Bagian gambar yang dipotong tidak sepenuhnya dihapus dari dokumen dan dapat dilihat oleh orang lain; termasuk mesin pencari jika berkas tersebut diunggah ke internet. Oleh karena itu, kebocoran data dapat terjadi jika terdapat data sensitif atau kekayaan intelektual (IP) di area yang dipotong. Pengguna internal Anda dapat secara tidak sengaja memaparkan data sensitif dan rahasia, seperti informasi identitas pribadi (PII), rahasia dagang, laporan keuangan, dan sebagainya, kepada pihak yang tidak berwenang saat berbagi dokumen yang berisi gambar yang telah dipotong.
OPSWAT Proactive DLP dapat membantu organisasi mencegah data sensitif dan yang diatur oleh peraturan keluar atau masuk ke sistem organisasi dengan memeriksa isi semua file dan email untuk mendeteksi konten sensitif sebelum ditransfer. MetaDefender dapat memeriksa lebih dari 30 jenis file produktivitas yang umum digunakan, termasuk Microsoft Office, PDF, CSV, HTML, dan file gambar.
Proactive DLP v.2.6 yang digunakan di MetaDefender Core v4.19.2 dan versi yang lebih baru dapat mendeteksi data sensitif di bagian gambar yang dipotong yang disematkan dalam berkas MS Word (.doc dan .docx) dengan memanfaatkan teknologi Pengenalan Karakter Optik (OCR). Selain itu, administrator juga dapat mengonfigurasi fitur ini untuk menghapus secara permanen area gambar yang dipotong tersebut. Pengaturan ini dapat dilakukan dengan mudah melalui konsol manajemen MetaDefender Core .
Baca selengkapnya tentang OPSWAT Proactive DLP atau hubungi kami untuk mendapatkan informasi dan bantuan lebih lanjut.
